כל בעל עסק שעובד בצורה מסודרת וחוקית עם חשבוניות וקבלות בוודאי בחן את האפשרות של חשבונית אונליין מול פנקס חשבוניות. יותר ויותר בעלי עסקים מעדיפים את החשבוניות הדיגיטליות ופחות את החשבוניות הידניות. בנוסף, עבור רואי חשבון שמנהלים ללקוחותיהם את תיקי העסק מול הרשויות הם מעדיפים שהעסק יתנהל עם חשבוניות אונליין. כך המעקב נוח יותר, הביקורת הכלכלית וניהול הסחורות פשוטים יותר והכל מתנהל בצורה מסודרת מכל מקום ובכל זמן. בעסקים גדולים יותר או מורכבים יותר גם משתמשים עם מערכת ERP שמאפשרת עוד הרבה יותר נוחות ומעקב לבעלי העסק בכל זמן נתון.
מעבר לנוחות השימוש במערכות ממוחשבות כדי להוציא את החשבוניות והקבלות לבית העסק בלחיצת כפתור פשוטה, ישנה גם החשיבה האקולוגית ועל שמירת הסביבה. החשבוניות והקבלות הדיגיטליות מאפשרות לבעלי עסקים להעביר את החשבונית בדואר האלקטרוני כך שאין יותר צורך בהדפסות מיותרות וכך כולם יחד יכולים לשמור על הסביבה ללא כל מאמץ. תחשבו על זה כמה חשבוניות אתם מקבלים בדואר האלקטרוני שלכם? יותר ויותר עסקים מעבירים חשבוניות באמצעות האי מיילים או באתרים מקוונים אחרים המאפשרים תשלומים במקום.
חשבונית אונליין מציגה אתכם טוב יותר
כל בעל ובעלת עסק יודעים כי המיתוג של העסק שלהם הוא הכרחי וחשבו מאוד להצלחתו של העסק. אתם משקיעים בלוגו, בחזות העסק שלכם, נעזרים במעצבים שונים כדי שהעסק שלכם יראה באמת מיליון דולר וישדר את מה שאתם מוכרים. בסוף מגיע לקוח ואתם מוציאים חשבונית רפויה מפנקס חשבוניות מיושן זה משנה את כל הרושם שיצרתם. היום בעידן המתקדם כל כך, אתם רוצים להציג את העסק שלכם כמתקדם גם כן ומעודכן בכל מה שקשור לתחומכם, כך עליכם לחשוב על כל פרט ופרט עד לרמת החשבונית. באופן עקרוני כשאתם מוציאים חשבוניות אונליין אתם יכולים לדאוג לכך שיופיע הלוגו שלכם, פרטי התקשרות עם העסק וכך אתם גם שומרים על הרושם של בית העסק וגם על הדרך שומרים על העסק בתודעתו של הלקוח כדי שיוכל להמליץ לאחרים וכן הלאה.
דבר נוסף שבעלי עסקים רבים פחות שמים עליו את הדגש אך ללקוחות רבים הנושא חשוב הוא השמירה על איכות הסביבה. הדפסת חשבוניות רבות יוצרת בזבוז נייר לחינם הרי במקרים רבים אנשים כלל לא שומרים על החשבונית ולמעשה הם זורקים אותה עוד לפני שהם יצאו מהחנות. כמובן שהדבר שונה כאשר מדובר בעסקים בין שני בתי עסקים שונים שכאן עבור צורכי רישום שני בתי העסק צריכים גם את החשבוניות וגם את הקבלות כדי להעביר לרואה החשבון שמנהל את התיק שלהם.
דבר אחרון שחשוב לדעת על חשבונית אונליין הוא פשוטת המעקב עבור רואי החשבון בכספי בית העסק. אתם יכולים לתת לרואה החשבון שלכם את הגישה למערכת על מנת להוציא דו"חות ופלטים שונים בהתאם לסוג העסק שלכם ולהכנסותיכם והוא כבר יוכל למצוא את כל המידע שהוא צריך כדי להעביר לרשויות השונות.
